W spotkaniu brali udział przedstawiciele ośrodków z Polski, Rumunii i Hiszpanii. Jastrzębską Spółkę Węglową reprezentowali przedstawiciele Biura Odmetanowania i Gospodarki Metanem oraz KWK „Pniówek”, na której projekt będzie realizowany. Pierwszy dzień poświęcony został zagadnieniom formalnym, natomiast w kolejnym dniu odbyła się wizja lokalna na KWK „Pniówek”, gdzie uczestnicy zapoznali się ze specyfiką pracy stacji odmetanowania. W spotkaniu online brał udział przedstawiciel KE- Oficer Projektu z ramienia REA, Michael Laubenheimer.